Privacyverklaring BMVV Bouwregisseurs
Laatst bijgewerkt: 26 maart 2026

BMVV Bouwregisseurs, gevestigd aan Melanendreef 286, 4614 GL Bergen op Zoom, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

BMVV Bouwregisseurs
KvK-nummer: 86865765
Vestigingsnummer: 000052809722
Adres: Melanendreef 286, 4614 GL Bergen op Zoom
E-mailadres: info@bmvv.nl
Website: https://bmvv.nl/

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
Sijmon van Velthoven via info@bmvv.nl.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

BMVV Bouwregisseurs verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze website en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;

• bedrijfsnaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• IP-adres;

• gegevens die je invult in een contactformulier;

• gegevens over jouw activiteiten op onze website;

• internetbrowser en apparaattype;

• gegevens die je vrijwillig verstrekt in correspondentie of aanvragen.

Indien in de toekomst functionaliteiten zoals een nieuwsbrief of downloadformulier worden toegevoegd, kunnen wij ook aanvullende gegevens verwerken die jij daarvoor zelf aanlevert.

2. Op welke manieren verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens via:

• het contactformulier op onze website;

• direct e-mailcontact;

• websitebezoek en cookiegebruik;

• analytische en marketingtools op de website;

• eventuele nieuwsbriefinschrijving, indien en zodra deze functionaliteit actief is;

• eventuele downloadformulieren, indien en zodra deze functionaliteit actief is.

3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

• Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of verzoek;

• om offertes op te stellen en toe te sturen;

• om onze dienstverlening uit te voeren;

• om onze website en dienstverlening te analyseren en verbeteren;

• om onze marketinginspanningen te meten en optimaliseren;

• om bezoekersgedrag te analyseren;

• om, indien van toepassing, retargeting en advertentiemetingen mogelijk te maken;

• om nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie te versturen, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven;

• om onze website technisch goed en veilig te laten functioneren.

De AVG verplicht organisaties om duidelijk te maken welke gegevens zij verwerken, voor welk doel, op welke grondslag, hoe lang zij die bewaren en met wie zij die delen.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. In ons geval zijn dat onder meer:

Toestemming
Voor het plaatsen van analytische en marketingcookies waarvoor toestemming vereist is, voor tracking en retargeting, en voor het versturen van nieuwsbrieven, voor zover van toepassing.

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking nodig is om onze diensten te leveren of om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij gegevens moeten bewaren of verstrekken op grond van wet- en regelgeving, bijvoorbeeld voor administratieve of fiscale verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang
Voor het behandelen van contactverzoeken, het beveiligen en verbeteren van onze website, het beheren van systemen, het voeren van correspondentie en het analyseren van gebruik voor zover dat binnen de geldende regels is toegestaan.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Onder de AVG geldt het uitgangspunt dat persoonsgegevens zo kort mogelijk moeten worden bewaard en dat organisaties bewaartermijnen of beoordelingsmomenten moeten vaststellen.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• gegevens uit contactaanvragen: 12 maanden;

• nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving of tot 12 maanden na laatste activiteit/inactiviteit, indien deze functionaliteit actief is;

• analyticsgegevens: 24 maanden;

• klant- en administratiegegevens: zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn, waaronder fiscale bewaartermijnen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, websitefunctionaliteit, analyse, marketing of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van of kunnen gebruik gaan maken van onder meer de volgende partijen:

• Framer voor hosting en/of website-infrastructuur;

• Microsoft Office / Microsoft 365 voor e-mailverkeer en kantoorapplicaties;

• Google Tag Manager voor het beheren van scripts en tags;

• Google Analytics 4 voor website-analyse;

• LinkedIn Insight Tag voor analyse en advertentiemeting;

• Cookiebot voor cookievoorkeuren en toestemmingsbeheer;

• ActiveCampaign of een vergelijkbaar nieuwsbriefsysteem, indien en zodra de nieuwsbrief actief wordt;

• Meta Pixel, Hotjar of Microsoft Clarity, indien en zodra deze tools actief worden ingezet.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien dat wettelijk vereist is.

7. Doorgifte buiten de EER

Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of maken gebruik van servers of subverwerkers buiten de EER. In dat geval zorgen wij ervoor dat persoonsgegevens alleen worden doorgegeven als dat is toegestaan onder de AVG en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele afspraken, waaronder Standard Contractual Clauses waar nodig. De Europese Commissie beschrijft deze waarborgen expliciet voor doorgiften buiten de EU.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

Daaronder vallen onder meer:

• beveiliging van de website met SSL;

• beveiligde accounts;

• gebruik van sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie;

• beperking van toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde personen;

• periodieke updates en beveiligingsmaatregelen voor systemen en software.

9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens. Je kunt ons verzoeken om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste persoonsgegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• overdracht van persoonsgegevens;

• bezwaar tegen verwerking;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze rechten en de informatieplicht voor organisaties zijn nader toegelicht door zowel de AP als de Europese Commissie.

Je kunt een verzoek sturen naar info@bmvv.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende verificatie van jouw identiteit.

10. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening richten zich niet op kinderen onder de 16 jaar. Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact op via info@bmvv.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Nieuwe functionaliteiten of nieuwe tools kunnen aanleiding geven om deze verklaring aan te passen.