BAS Dagelijks Onderhoud
Woningcorporaties ontvangen dagelijks tientallen, soms honderden kleine onderhoudsfacturen. Een huurder meldt een losse deurklink. Een monteur komt langs. Stuurt een rekening. Die rekening hoort gecontroleerd te worden aan de hand van vaste prijsafspraken.
Maar er is te weinig tijd, te weinig capaciteit. Het gevolg? Rekeningen blijven te lang liggen en worden daardoor te snel goedgekeurd. Kosten sluipen erin die er niet in horen. BAS Dagelijks Onderhoud lost dat op.
Herken jij dit?
Elke dag komen er facturen binnen van aannemers. Stuk voor stuk gelinkt aan contractafspraken en prijslijsten. In theorie is de controle simpel, klopt de rekening met wat er is afgesproken? Maar in de praktijk stapelen ze zich op. Want de mensen die dit werk doen zijn er te weinig. En het is tijdrovend, repetitief werk dat niemands favoriete taak is.
Een concreet voorbeeld van wat er dan misgaat: een monteur vervangt radiatorkranen. Dat staat al in de vaste prijslijst. Maar hij rekent tóch nog extra uren. En als niemand het controleert wordt het gewoon betaald. Vermenigvuldig dat met duizenden rekeningen per jaar. Dan begrijp je waarom dit een groot probleem is.
Wat doet BAS Dagelijks Onderhoud concreet?
BAS Dagelijks Onderhoud is een AI-agent die speciaal is gebouwd voor de controle van onderhoudsfacturen bij woningcorporaties. Hij laadt de prijslijsten en contracten van jouw organisatie in en controleert elke rekening op regelniveau. Razendsnel. Consistent. Altijd beschikbaar.
Controleert facturen op basis van jouw prijslijsten en contractafspraken
Herkent verborgen of onterechte kosten; zoals extra uurloon dat al in de vaste eenheidsprijs hoort
Rapporteert direct terug naar de aannemer wat er niet klopt
Verwerkt duizenden rekeningen per dag zonder capaciteitsproblemen
En wat levert het op?
Gemiddeld 3 tot 10% besparing op de totale bouwkosten
Geen onterechte kosten meer die onder de radar blijven
Minder werkdruk voor jouw team
Consistent gecontroleerd; ongeacht drukte of capaciteit
Snellere afhandeling richting aannemers; met onderbouwing
Schaalbaar; van tien facturen per dag tot duizenden
BAS Dagelijks Onderhoud is een losstaande agent; je hoeft niet het hele BAS-pakket af te nemen om hiermee te starten. Elke afdeling krijgt een eigen BAS; met eigen contracten en eigen prijslijsten. Zo sluit hij precies aan op hoe jouw organisatie werkt.
De implementatie is laagdrempelig. We starten met jouw eigen prijslijsten en contracten; en laten in een gratis demo zien wat BAS vindt in jouw eigen facturen.
Moeten we anders gaan werken?
Nee. BAS sluit aan op bestaande processen. Je hoeft niets te verbouwen.
Vervangt BAS onze medewerkers?
Nee. BAS ondersteunt. De kennis; het oordeel en de verantwoordelijkheid blijven bij de mensen die het werk kennen. BAS doet het tijdrovende voorwerk.
Wat hebben we nodig om te starten?
BAS heeft jouw prijslijsten en contractafspraken nodig. Dat is het startpunt. In het kennismakingsgesprek kijken we samen wat er nodig is voor jouw organisatie.
Kunnen we BAS los afnemen?
Ja. BAS Dagelijks Onderhoud is een losstaande agent. Je hoeft niet het hele BAS-pakket af te nemen.
Hoe zit het met onze data?
Jouw data blijft intern; wordt verwerkt via Europese datacenters en wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.