BAS, omdat bouwkosten sneller kunnen, zonder in te leveren op kwaliteit

Bouwkostencontrole bij woningcorporaties: slimmer, sneller en kloppend met BAS

Als je bij een woningcorporatie werkt en betrokken bent bij bouwprojecten, dan weet je hoe het voelt.

Er ligt een offerte van de aannemer.
Die moet gecontroleerd worden.
Kloppen de prijzen met het prijzenboek?
Ontbreken er posten? Zitten er dubbele regels in?

Het zijn vragen die elke keer weer terugkomen; en die elke keer weer veel tijd kosten om goed te beantwoorden.

En dan is er nog iets wat zelden hardop gezegd wordt: de uitkomst hangt sterk af van wie de controle doet. Elke kostendeskundige heeft zijn eigen manier van werken. Zijn eigen sausje. Dat levert variatie op in uitkomsten; en variatie leidt tot discussie.

Herkenbaar?

Wat als dat anders kan?

Bij BMVV lopen we daar al jaren tegenaan. Bouwkostencontrole is onmisbaar werk, maar het is ook werk dat veel handmatige uren vraagt en kwetsbaar is voor capaciteitsproblemen. Zeker nu teams steeds smaller worden en de druk op doorlooptijden alleen maar toeneemt.

Daarom hebben wij BAS ontwikkeld. BAS staat voor Bouwkosten Analyse Systeem en is onze AI-assistent die specifiek is gebouwd voor bouwkostencontrole bij woningcorporaties.

Wat doet BAS precies?

BAS controleert offertes van aannemers aan de hand van jouw prijzenboek. Hij kijkt of de ingediende posten overeenkomen met de afgesproken prijzen, signaleert afwijkingen, herkent ontbrekende posten en maakt dubbele regels zichtbaar. Vervolgens stelt hij een conceptrapport op, compleet met onderbouwing.

Dat doet hij niet omdat hij slim is in de traditionele zin. Hij doet het omdat hij gestructureerd, consistent en altijd beschikbaar is. Geen slechte dag. Geen tijdgebrek. Geen eigen interpretatie.

De kostendeskundige blijft aan het stuur. BAS zorgt dat er niets over het hoofd wordt gezien.

Wat levert het op?

Snellere doorlooptijden op offertecontrole. Minder discussie met aannemers omdat de onderbouwing er gewoon is. Betere kwaliteit van rapportages. En minder afhankelijkheid van de beschikbaarheid van specifieke mensen.

We zien dat 2 tot 8 procent besparing op bouwkosten realistisch is als controles consequenter en volledig worden uitgevoerd. Bij de schaal waarop woningcorporaties bouwen, zijn dat geen kleine bedragen.

En de veiligheid van onze gegevens?

Een terechte vraag; en een die we serieus nemen.

BAS werkt binnen de bestaande Microsoft-omgeving van BMVV. Documenten worden niet zomaar gedeeld. Alleen de informatie die strikt noodzakelijk is voor de controle gaat naar het taalmodel. Alles wordt verwerkt via Europese datacenters. Jullie data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

We noemen dat security by design: zo min mogelijk delen, alles binnen Europa, en de mens blijft altijd in de loop.

Geen black box

Wat we ook bewust hebben gebouwd: transparantie. BAS legt vast welke stappen hij zet en waarom hij tot een conclusie komt. BMVV heeft altijd een verantwoordingsrapport beschikbaar. Geen black box. Gewoon controleerbaar werk.

BAS groeit mee

BAS is nu ingezet bij de eerste woningcorporaties en groeit. Hoe meer hij wordt ingezet, hoe beter hij wordt. De ambitie is helder: een situatie waarin een woningcorporatie zelf een offerte uploadt en binnen enkele minuten een helder, volledig onderbouwd rapport terugkrijgt.

Dat is nog niet waar we nu zijn. Maar we werken er stap voor stap naartoe.

Wil je weten wat BAS voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op met Erik Wagenaars via ewagenaars@bmvv.nl of bel 06 135 063 34.